한계를 넘어설 수 있도록 동기부여하는 방법

1. MIT를 열거합니다.

하루를 오른쪽 발로 시작하고 싶다면, 전날 밤 하루를 시작하고, 다음 날 살펴볼 가장 중요한 일(MIT)의 간단한 목록을 작성하세요. 이러한 작업은 수행될 경우 일상 업무에 활용될 수 있는 작업입니다.

3개에서 5개 항목 사이의 목록을 유지하려고 노력하십시오. 그 이상을 추가하면 달성하지 못하고 궁극적으로는 목적을 잃게 됩니다.

MIT 목록을 작성할 수 있도록 책 뒤에 있는 개념을 활용할 수 있습니다."Gary Keller와 Jay Papasan의 "The ONE Thing"입니다. 이 책의 주요 아이디어는 여러분이 할 수 있는 한 가지가 있습니다는 것입니다. 만약 그렇게 합니다면 다른 모든 것들을 더 쉽게, 혹은 불필요하게 만들 수 있습니다는 것입니다.

하루를 시작할 MIT를 결정하는 데 도움이 필요하면 다음 요점을 읽어보십시오.

2. 개구리부터 드세요.

하루의 마지막을 위해 가장 어려운 일을 남겨두면, 자아가 고갈되어 다음날, 날마다 그 일을 추진하게 되고, 따라서 미루게 될 것입니다.

가장 영향력 있는 작업을 생략하는 것보다 더 좋은 방법은 다른 작업을 더 쉽게 또는 불필요하게 만드는 "하나의 일"일 것입니다.그러니 먼저 개구리를 잡아먹어요! 목록에서 가장 어려운 것부터 시작하세요.

그러기 위해서, 여러분은 여러분이 미루게 할 수 있는 것들을 멀리해야 합니다. 그러니 여러분이 어떤 대가를 치르더라도 산만함을 피하도록 하고, 어떻게 읽는지 보세요.

3. 주의를 산만하게 하지 마세요.

우리의 뇌는 한 번에 여러 가지 일을 할 수 있는 능력이 없기 때문에, 우리가 "다중 작업"을 주장할 때, 우리는 실제로 작업 사이를 전환하고 있습니다. 우리의 뇌가 산만해진 후에 잃어버린 집중력을 완전히 회복하는데 23분이 걸릴지도 모릅니다.

이러한 주의 산만함은 사용자가 사용자를 방해하거나 팝업 알림, 소리 또는 진동 형식으로 장치에서 발생할 수 있습니다. 문제의 일부는 우리가 멀티태스킹을 하는 동안 생산적이라고 느낀다는 것입니다. 그래서 우리는 보상으로 도파민 방출을 긍정적으로 받게 되고, 이것은 멀티태스킹의 나쁜 습관을 강화시켜줍니다.

일에 몰두하기 위해 주의를 분산시키지 마세요, 그것은 여러분이 더 효과적이고 의욕을 계속 유지하는데 도움이 될 것입니다. 가끔 문을 닫거나 작업 중에 헤드폰을 사용하여 다른 사람에게 힌트를 줄 수 있습니다.

레이저 포커스를 유지하는 또 다른 방법은 단일 작업을 수행하는 것입니다. 이 작업을 구성하는 좋은 방법은 작업을 배치하면 수행할 수 있습니다. 다음 시점에서 어떻게 해야 하는지 설명하겠습니다.

4. 배치 작업입니다.

일괄 처리 태스크는 유사한 태스크를 그룹화하여 일괄적으로 작업하는 것을 의미합니다. 이 개념은 새로운 개념이 아니며, 일반적으로 운영 관리에 프로덕션 극대화의 필수 요소로 사용됩니다.

과제가 있을 때마다, 그것을 하기 위해 필요한 준비(잘못된 장소)가 있습니다. 예를 들어, 작업을 시작할 시간, 장소 또는 이벤트를 설정합니다. 유사성별로 태스크를 일괄 처리하면 여러 번 설정하는 대신 설정 시간을 여러 용도로 활용하여 귀중한 시간과 에너지를 낭비할 수 있습니다.

활동 일괄 처리 작업은 작업마다 크게 다릅니다. 다음은 몇 가지 예입니다.

배치 이메일 읽기/쓰기: 전자 메일 클라이언트 또는 전자 메일 탭을 계속 여는 대신 전자 메일을 확인하는 전용 창을 하루에 한 두 개씩 엽니다. 일반적으로 근무일을 시작한 후 1.5시간이 지나면 첫 번째 배치를 실행할 수 있습니다.
배치 보고: 보고서를 작성하거나 읽어야 하는 경우, 오는 대로 작성하지 말고 전체 프로세스를 배치하고 하루 중 일부를 할당하여 작성하십시오. 제 경우에는 이런 목적으로 일주일에 하루를 지정하곤 했습니다.
일반적으로 배치 작업은 특정 작업에 맞게 조정될 수 있습니다. 동일한 주제, 주제, 활동 등이 될 필요는 없습니다. 그러나 유사성(기술 및 필수 설정)을 공유해야 합니다.

자신에게 가장 적합한 항목을 찾아 일정을 잡으십시오. Pomodoro(및 기타 시간 제한 기술)는 작업 일괄 처리에도 좋습니다. 다음 단계에서 살펴보겠습니다.

5. 포모도로 기법을 사용합니다.

포모도로 기법은 시간 관리를 위해 사용되며 1980년대 후반 프란체스코 시릴로에 의해 개발되었습니다. 기본적으로 25분간의 작업 간격을 만든 다음 5분간의 휴식을 취하는 것으로 구성되며, 그 후 새로운 25분간의 작업 간격이 시작됩니다. 보통 포모도로 4회 간격 후 15분 정도 더 길게 쉬는 것이 좋습니다.

연구에 따르면 장기간 지속적 작업을 지속하면 집중력이 떨어지고 생산성이 떨어지는 경향이 있습니다. 따라서 규칙적으로 휴식을 취하고, 걷기와 같은 신체적인 활동을 하는 것이 중요합니다. 뇌에 더 많은 혈액을 공급함으로써 집중력을 높이고, 에너지 수준을 높이고, 일을 더 잘 할 수 있도록 말이죠.

이 시간 제한 기법은 파킨슨 법칙(작업이 완료 가능한 시간을 채우기 위해 확장됨)을 통해 이익을 얻습니다. 따라서 짧은 시간 동안 작업을 보다 효과적으로 수행할 수 있습니다.

그러나 작업을 보다 효과적으로 완료하는 것만으로는 동기부여를 유지할 수 없습니다. 이 작업은 이러한 작업 뒤에 숨겨진 목적을 찾아 처리할 수 있습니다.

우리의 다음 마지막 요점에서 우리는 그것에 대해 토론할 것입니다.

6. 목적을 찾으세요.

1977년, 심리학자 엘렌 랭거와 그녀의 팀의 연구는 사람들이 이유가 주어질 때 요청에 30% 더 많이 응답한다는 것을 밝혀냈습니다, 비록 그 이유가 별로 타당하지 않더라도 말이죠.

비록 우리가 어떤 일을 하는 것을 좋아하지 않더라도, 왜 우리가 특정한 일을 해야 하는지에 대한 명확한 목적을 갖는 것은 우리가 그것들을 실행하려는 동기를 얻는 데 도움이 됩니다.

자신과 무관해 보이는 작업을 할당받으면 관리자에게 문의하여 점들을 연결하고 큰 그림을 볼 수 있도록 합니다. 그러면 해당 작업을 수행하는 방법이 더 큰 작업의 일부가 될 것입니다.

이 간단한 조언들을 따르면, 여러분은 더 열심히 일하고 더 나은 일에 대한 동기를 얻을 것입니다. 전날 밤에 MIT를 나열하고, 가장 어렵고 영향력 있는 작업을 완료함으로써 하루를 시작하는 것을 기억하시면 됩니다. 포모도로스에 대한 작업을 하는 동안 아무런 방해 없이, 그리고 여러분이 어떤 것을 향해 어떻게 그 일을 완수하는지에 대한 명확한 이해와 함께 말이죠.자기 자신보다 더 많이요